Datenschutzerklärung

Victoria Castro | Power & Impact Coaching

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Victoria Castro

Power & Impact Coaching

Wientapperweg 16i, 22589, Hamburg, Deutschland

E-Mail: maviccastrofernandez@gmail.com

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet zur:

• Durchführung und Abwicklung von Coaching-Verträgen

• Terminvereinbarung und Kommunikation

• Rechnungsstellung und Buchhaltung

• Bearbeitung von Anfragen über E-Mail oder Kontaktformular

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Geschäftsbetrieb)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Coaching-Tätigkeit können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Rechnungsdaten

• Coaching-relevante Informationen, die freiwillig im Rahmen der Sitzungen mitgeteilt werden

Vertraulichkeit im Coaching

Alle im Coaching ausgetauschten Inhalte werden streng vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich:

• mit ausdrücklicher Zustimmung

• aufgrund gesetzlicher Verpflichtung

• bei ernsthafter Gefährdung von Personen

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertragszwecks oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Rechnungsrelevante Daten werden gemäß §147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Buchhaltungssoftware) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Sofern externe Dienstleister eingesetzt werden (z. B. Videokonferenzanbieter, E-Mail-Provider), erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Videokonferenzen

Coaching-Sitzungen können über Videokonferenzsysteme durchgeführt werden.

Dabei werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Es erfolgt keine Aufzeichnung der Sitzungen ohne ausdrückliche Zustimmung.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.

Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und kann bei Bedarf angepasst werden, um gesetzlichen Anforderungen oder Änderungen der Leistungen zu entsprechen.